Fornecimento de licenças de software e IA para SEMFAS e DTI

A presente contratação tem por finalidade atender às necessidades da secretaria municipal da família e da assistência social – semfas quanto à disponibilização de licenças de software e ferramentas de inteligência artificial, destinadas ao suporte e ao aprimoramento das atividades administrativas, técnicas, tecnológicas, de engenharia, de gestão habitacional e de comunicação institucional. a demanda contempla as necessidades da assessoria de comunicação – ascom, da diretoria de tecnologia da informação – dti, da diretoria administrativa – dadm e da diretoria de gestão social de habitação e interesse social – dphis, considerando as atribuições específicas de cada unidade e a necessidade de disponibilizar soluções tecnológicas compatíveis com as atividades desenvolvidas. a contratação compreende as seguintes soluções: i – chatgpt business – premium: disponibilização de 04 (quatro) licenças, sendo 02 (duas) destinadas à diretoria de tecnologia da informação – dti e 02 (duas) à assessoria de comunicação – ascom, para apoio às atividades de produção e revisão de conteúdos, elaboração de documentos, organização e análise de informações, desenvolvimento de soluções e otimização dos fluxos de trabalho, conforme as necessidades de cada setor; ii – google ai ultra, com acesso ao flow: destinado à assessoria de comunicação – ascom, para apoiar a produção de conteúdos e materiais audiovisuais, a criação de recursos visuais e o desenvolvimento de peças de comunicação institucional, contribuindo para a modernização dos processos criativos e para o aprimoramento da comunicação da semfas; iii – autocad lt: disponibilização de 02 (duas) licenças, sendo 01 (uma) destinada à diretoria administrativa – dadm, para utilização pela área de engenharia, e 01 (uma) destinada à diretoria de gestão social de habitação e interesse social – dphis, para utilização pela coordenadoria de trabalho social e gestão habitacional. a ferramenta destina-se à elaboração, visualização e edição de desenhos técnicos em formato bidimensional (2d), necessários às atividades de engenharia, planejamento, representação técnica e gestão habitacional, conforme as atribuições das respectivas unidades; iv – chatgpt go: destinado ao apoio às atividades administrativas, processuais, técnicas e de comunicação dos setores da semfas, sob gestão da diretoria de tecnologia da informação – dti, com a finalidade de auxiliar na elaboração e revisão de textos, organização de informações, síntese de documentos, estruturação de conteúdos e otimização de tarefas cotidianas, observadas as condições de uso e as funcionalidades disponibilizadas pela solução contratada. a necessidade da contratação decorre da crescente demanda por modernização dos processos de trabalho, aprimoramento da infraestrutura tecnológica e utilização de ferramentas capazes de proporcionar maior agilidade, eficiência, produtividade e qualidade na execução das atividades institucionais. a disponibilização dessas soluções busca reduzir o tempo despendido em tarefas operacionais, facilitar a elaboração de documentos e materiais técnicos, apoiar a produção de conteúdos e ampliar a capacidade de atendimento das demandas das unidades envolvidas. a utilização de ferramentas de inteligência artificial poderá contribuir para a organização e análise de informações, a produção e revisão de conteúdos, a sistematização de documentos e o apoio às rotinas administrativas e técnicas. por sua vez, a licença do autocad lt atenderá às necessidades específicas de elaboração e edição de desenhos técnicos das áreas contempladas, oferecendo recurso especializado para as atividades de engenharia e gestão habitacional. a escolha das soluções deverá considerar a compatibilidade entre suas funcionalidades e as atividades a serem executadas, as condições de licenciamento, o período de disponibilização, os requisitos de acesso, o suporte técnico, as atualizações e a relação entre os custos e os benefícios esperados. a contratação também deverá observar as condições comerciais e técnicas aplicáveis a cada ferramenta, assegurando que os planos e as modalidades selecionados atendam aos requisitos definidos neste termo de referência. no que se refere à utilização das ferramentas de inteligência artificial, deverão ser observadas as normas institucionais de segurança da informação e a legislação aplicável, especialmente a lei federal nº 13.709/2018 – lei geral de proteção de dados pessoais (lgpd). o uso dessas soluções deverá respeitar os limites de acesso e de compartilhamento de informações, especialmente quanto a dados pessoais, documentos sigilosos e conteúdos de uso restrito, cabendo aos usuários observar as orientações institucionais e manter a análise crítica e a supervisão humana sobre os resultados produzidos. a definição dos itens e dos quantitativos fundamenta-se nas necessidades identificadas pelas unidades demandantes, considerando as finalidades de utilização, as atribuições dos setores e os recursos necessários ao desenvolvimento de suas atividades. a distribuição das licenças busca direcionar cada solução às unidades que apre