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Outsourcing de processamento de documentos

Prefeitura de Rondonópolis Rondonópolis/MT

Prefeitura de Rondonópolis (Rondonópolis/MT) abriu um pregão eletrônico para outsourcing de processamento de documentos. O valor estimado é de R$ 9.671.378,40 e as propostas podem ser enviadas até 19 de novembro de 2026 às 09:00 (horário de Brasília). O edital completo está no PNCP.

O que o órgão quer

A prefeitura de Rondonópolis busca contratar empresa especializada para digitalizar, imprimir e fazer cópias de documentos, atendendo às necessidades administrativas do município. O serviço será prestado por meio de registro de preço, com possibilidade de contratação futura. Não há especificação de quantidade, prazo ou lotes no objeto.

Resumo escrito pela IA da Varredura a partir do objeto oficial. O edital é a fonte.

Fonte: PNCP (Portal Nacional de Contratações Públicas).

AssuntoContratação pública
Valor estimado
R$ 9.671.378,40
Propostas até
19/11/2026, 09:00
15 dias restantes · horário de Brasília
Publicada em
4 de novembro de 2026
Modalidade
Pregão eletrônico
Situação
Aberta
Nº no PNCP
03347101000121-1-000232/2026
15 dias restantes

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Quero participar

Linha do tempo

  1. Publicada no PNCPjá passouData em que o órgão divulgou a licitação.
  2. Pedir esclarecimento atéestimado pela leiPela Lei 14.133/2021 (art. 164), até 3 dias úteis antes da sessão. Confira no edital. Feriados não entram na conta.
  3. Impugnar o edital atéestimado pela leiPela Lei 14.133/2021 (art. 164), o prazo de impugnar é o mesmo de pedir esclarecimento. Confira no edital. Feriados não entram na conta.
  4. Propostas atéPrazo final para enviar a proposta e os documentos na plataforma.

Como participar

Os passos para uma empresa disputar esta licitação.

  1. 1. Leia o edital e os anexos

    O edital, o termo de referência e as planilhas estão no PNCP (fonte oficial). É nele que estão as exigências, o modelo de proposta e os prazos.

    Abrir

  2. 2. Separe a habilitação

    Habilitação jurídica, regularidade fiscal e trabalhista, qualificação econômico-financeira e técnica, conforme o edital. Certidão vencida elimina.

  3. 3. Tire dúvidas a tempo

    Esclarecimento e impugnação vencem até 3 dias úteis antes do fim das propostas (Lei 14.133/2021, art. 164). Depois disso, o edital vale como está.

  4. 4. Cadastre a proposta na plataforma

    A disputa acontece na plataforma indicada pelo órgão; a proposta e os documentos entram até 19/11/2026 às 09:00, horário de Brasília. A Varredura não envia a proposta: quem envia é a empresa, com login e certificado digital.

    Abrir

  5. 5. Acompanhe a sessão e o resultado

    A sessão de disputa é marcada no edital. Lances, habilitação e o resultado ficam na plataforma e no PNCP; o PNCP publica quem venceu e por quanto.

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Descrição oficial

Registro de preço para futura e eventual contratação de empresa especializada em prestação de outsourcing de processamento de documentos, compreendendo digitalização, impressão e cópias para atender às necessidades da prefeitura municipal de rondonópolis - mt

Itens da licitação

12 itens, como o órgão cadastrou no PNCP.

ItemDescriçãoQtd.Unitário estimado
135907SERVIÇO DE IMPRESSÃO DE PÁGINA PRETO E BRANCO EM FORMATO A4, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTO TIPO IMPRESSORA LASER MONOCROMÁTICO A4, DE PEQUENO PORTE. INCLUINDO IMPRESSÃO COM FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTO, SUPRIMENTOS, TONER, CILINDRO, PEÇAS, MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, ASSISTÊNCIA TÉCNICA E DEMAIS INSUMOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO INTEGRAL DO SERVIÇO, EXCETO PAPEL, CONFORME CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E ANEXOS.4.500.000 unR$ 0,09
135908SERVIÇO DE IMPRESSÃO E FOTOCÓPIA DE PÁGINA PRETO E BRANCO EM FORMATO A4, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTO TIPO IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL LASER MONOCROMÁTICO A4, DE MÉDIO PORTE, INCLUINDO IMPRESSÃO, CÓPIA E DIGITALIZAÇÃO, COM FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTO, SUPRIMENTOS, TONER, CILINDRO, PEÇAS, MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, ASSISTÊNCIA TÉCNICA E DEMAIS INSUMOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO DO SERVIÇO, EXCETO PAPEL. CONFORME CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E ANEXOS.24.195.400 unR$ 0,25
135909SERVIÇO DE IMPRESSÃO E FOTOCÓPIA DE PÁGINA COLORIDA EM FORMATO A4, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTO TIPO IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL LASER COLORIDA A4, DE MÉDIO PORTE, INCLUINDO IMPRESSÃO, CÓPIA E DIGITALIZAÇÃO, COM FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTO, SUPRIMENTOS, TONER, CILINDRO, PEÇAS, MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, ASSISTÊNCIA TÉCNICA E DEMAIS INSUMOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO DO SERVIÇO, EXCETO PAPEL. CONFORME CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E ANEXOS.3.178.200 unR$ 0,54
135910SERVIÇO DE IMPRESSÃO E FOTOCÓPIA DE PÁGINA COLORIDA EM FORMATO A4, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTO TIPO IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL LASER COLORIDA A4, DE GRANDE PORTE, INCLUINDO IMPRESSÃO, CÓPIA E DIGITALIZAÇÃO, COM FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTO, SUPRIMENTOS, TONER, CILINDRO, PEÇAS, MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, ASSISTÊNCIA TÉCNICA E DEMAIS INSUMOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO DO SERVIÇO, EXCETO PAPEL. CONFORME CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E ANEXOS.64.400 unR$ 0,86
135911SERVIÇO DE IMPRESSÃO E FOTOCÓPIA DE PÁGINA PRETO E BRANCO EM FORMATO A3, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTO TIPO IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL LASER MONOCROMÁTICO A3, DE GRANDE PORTE, INCLUINDO IMPRESSÃO, CÓPIA E DIGITALIZAÇÃO, COM FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTO, SUPRIMENTOS, TONER, CILINDRO, PEÇAS, MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, ASSISTÊNCIA TÉCNICA E DEMAIS INSUMOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO DO SERVIÇO, EXCETO PAPEL. CONFORME CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E ANEXOS.60.000 unR$ 0,46
135912SERVIÇO DE IMPRESSÃO E FOTOCÓPIA DE PÁGINA COLORIDA EM FORMATO A3, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTO TIPO IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL LASER COLORIDA A3, DE GRANDE PORTE, INCLUINDO IMPRESSÃO, CÓPIA E DIGITALIZAÇÃO, COM FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTO, SUPRIMENTOS, TONER, CILINDRO, PEÇAS, MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, ASSISTÊNCIA TÉCNICA E DEMAIS INSUMOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO DO SERVIÇO, EXCETO PAPEL. CONFORME CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E ANEXOS.24.000 unR$ 1,34
135913SERVIÇO DE IMPRESSÃO COLORIDA, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTO TIPO IMPRESSORA PLOTTER 36”. INCLUINDO IMPRESSÃO POR JATO DE TINTA TÉRMICO, COM FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTO, SUPRIMENTOS, PEÇAS, MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, ASSISTÊNCIA TÉCNICA E DEMAIS INSUMOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO DO SERVIÇO, EXCETO PAPEL. CONFORME CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E ANEXOS.16.500 unR$ 8,57
135914LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTO TIPO SCANNER PLANETÁRIO/AÉREO COM SISTEMA DE DIGITALIZAÇÃO SUSPENSA; TECNOLOGIA DE RECORTE AUTOMÁTICO DE MÚLTIPLOS DOCUMENTOS NA MESMA ÁREA DE CAPTURA; SISTEMA DE DETECÇÃO OU CORREÇÃO AUTOMÁTICA DE DISTORÇÃO E CURVATURA DE LIVROS/PÁGINAS ENCADERNADAS VIA SOFTWARE; MODOS DE DIGITALIZAÇÃO COLORIDO, ESCALA DE CINZA E PRETO E BRANCO; ILUMINAÇÃO INTEGRADA EM LED; RESOLUÇÃO DE DIGITALIZAÇÃO CONFIGURÁVEL DE NO MÍNIMO 300 DPI ATÉ 600 DPI; VELOCIDADE DE DIGITALIZAÇÃO MÍNIMA DE ATÉ 3 SEGUNDOS POR PÁGINA EM FORMATO A3; RECONHECIMENTO AUTOMÁTICO DE TAMANHOS DE DOCUMENTOS, SUPORTANDO FORMATOS ATÉ NO MÍNIMO A3 (MÁXIMO DE DOCUMENTO IGUAL OU SUPERIOR A 420 X 297 MM); SUPORTE A DOCUMENTOS ENCADERNADOS COM ESPESSURA DE NO MÍNIMO 30 MM; MODOS DE DIGITALIZAÇÃO MANUAL, TEMPORIZADA OU POR DETECÇÃO DE VIRADA DE PÁGINA; INTERFACE DE CONEXÃO USB 2.0 OU SUPERIOR; FUNÇÕES DE PROCESSAMENTO DE IMAGEM INCLUINDO ROTAÇÃO AUTOMÁTICA, REMOÇÃO DE COR DE FUNDO E ALINHAMENTO DE TEXTO; ALIMENTAÇÃO ELÉTRICA COMPATÍVEL COM A REDE LOCAL (110V/127V OU 220V) OU BIVOLT AUTOMÁTICA; COMPATIBILIDADE COM SISTEMAS OPERACIONAIS WINDOWS 10 E WINDOWS 11 OU SUPERIOR; COMPATIBILIDADE COM SOFTWARES DE GERENCIAMENTO, OCR (RECONHECIMENTO ÓPTICO DE CARACTERES) PARA GERAÇÃO DE ARQUIVOS EM PDF PESQUISÁVEL. CONFORME CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E ANEXOS.12 mesR$ 1.560,00
135915LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTO TIPO SCANNER DE MESA COM ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS (ADF); TECNOLOGIA DE SENSOR DE LEITURA COMPATÍVEL COM CIS OU CCD; RESOLUÇÃO ÓPTICA NATIVA MÍNIMA DE 600 X 600 DPI; ILUMINAÇÃO POR LED; DIGITALIZAÇÃO FRENTE E VERSO AUTOMÁTICA EM UM ÚNICO PASSANTE (DUPLEX); VELOCIDADE MÍNIMA DE DIGITALIZAÇÃO DE NO MÍNIMO 25 PPM (PÁGINAS POR MINUTO) / 50 IPM (IMAGENS POR MINUTO) EM FORMATO A4 A 200 OU 300 DPI (PRETO E BRANCO/COLORIDO); INTERFACE DE CONEXÃO USB 2.0 DE ALTA VELOCIDADE OU SUPERIOR; ALIMENTAÇÃO ELÉTRICA BIVOLT AUTOMÁTICA (100–240V, 50/60HZ); ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS COM CAPACIDADE MÍNIMA PARA NO MÍNIMO 50 FOLHAS; SUPORTE A RESOLUÇÕES DE DIGITALIZAÇÃO SELECIONÁVEIS COMPREENDENDO OS PADRÕES DE 150, 200, 300 E 600 DPI; MODOS DE DIGITALIZAÇÃO EM PRETO E BRANCO, ESCALA DE CINZA E COLORIDO; CAPACIDADE DE TRACIONAMENTO DE PAPÉIS EM FORMATOS A4, CARTA E OFÍCIO; COMPATIBILIDADE COM SISTEMAS OPERACIONAIS WINDOWS 10 OU SUPERIOR E AMBIENTES CORPORATIVOS (CONTROLADORES TWAIN / ISIS INCLUSOS); ACOMPANHADO DE CABO DE ALIMENTAÇÃO, CABO USB, FONTE DE ALIMENTAÇÃO, GUIA DE CONFIGURAÇÃO E DEMAIS ACESSÓRIOS NECESSÁRIOS PARA O PLENO FUNCIONAMENTO DO EQUIPAMENTO. CONFORME CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E ANEXOS.1.764 mesR$ 227,60
135916LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTO TIPO IMPRESSORA TÉRMICA DE MESA PARA ETIQUETAS E RECIBOS, COM TECNOLOGIA DE IMPRESSÃO POR TRANSFERÊNCIA TÉRMICA E TÉRMICA DIRETA; VELOCIDADE MÍNIMA DE IMPRESSÃO DE NO MÍNIMO 152 MM/S (6 POLEGADAS POR SEGUNDO); RESOLUÇÃO NATIVA MÍNIMA DE 203 DPI (8 PONTOS/MM); SUPORTE NATIVO OU POR EMULAÇÃO ÀS LINGUAGENS DE PROGRAMAÇÃO ZPL E EPL; INDICADOR DE STATUS VISUAL E BOTÃO DE OPERAÇÃO (AVANÇAR/PAUSAR); CONECTIVIDADE COM INTERFACES USB E ETHERNET INTEGRADAS; GABINETE REFORÇADO DE ALTA RESISTÊNCIA; MEMÓRIA MÍNIMA DE 128 MB FLASH E NO MÍNIMO 64 MB SDRAM; LARGURA MÁXIMA DE IMPRESSÃO DE NO MÍNIMO 104 MM; SENSORES DE MÍDIA TRANSMISSIVO E REFLETIVO (MARCA PRETA E DETECÇÃO DE LACUNA/ESPAÇAMENTO); COMPATIBILIDADE COM MÍDIAS ENTRE 25,4 MM E 112 MM DE LARGURA; SUPORTE A ROLOS DE ETIQUETAS COM DIÂMETRO EXTERNO DE ATÉ 127 MM; SUPORTE A MÍDIAS CONTÍNUAS, SERRILHADAS, COM MARCA PRETA, FORMULÁRIOS DE ETIQUETAS, RECIBOS E PULSEIRAS; COMPATIBILIDADE COM SUPORTE A FITAS (RIBBONS) DE NO MÍNIMO 300 METROS DE COMPRIMENTO; IMPRESSÃO DE CÓDIGOS DE BARRAS 1D E 2D, INCLUINDO QR CODE, PDF417 E DATAMATRIX; SUPORTE A FONTES BITMAP, ESCALÁVEIS E PADRÃO UNICODE INTERNACIONAL; FONTE DE ALIMENTAÇÃO ELÉTRICA EXTERNA OU INTERNA BIVOLT AUTOMÁTICA (100–240 VAC, 50/60 HZ); ACOMPANHADA DE CABO DE ALIMENTAÇÃO, CABO USB, FONTE DE ALIMENTAÇÃO E GUIA DE INSTALAÇÃO RÁPIDA.CONFORME CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E ANEXOS.780 mesR$ 215,15
135917SERVIÇO DE IMPRESSÃO EM PAPEL COUCHÉ, COMPATÍVEL COM FORMATOS A4, DESTINADO À IMPRESSÃO DE EXAMES POR IMAGEM, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTO COM TECNOLOGIA DE IMPRESSÃO DIGITAL E SISTEMA DICOM PRINT INTEGRADO, COMPATÍVEL COM SISTEMAS PACS/RIS/HIS. O SERVIÇO DEVERÁ INCLUIR FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTO, SUPRIMENTOS, TONER, CILINDRO, PEÇAS, PAPEL COUCHÉ, MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, ASSISTÊNCIA TÉCNICA 24 (VINTE E QUATRO) HORAS POR DIA, 7 (SETE) DIAS POR SEMANA, SOFTWARE DE GESTÃO PARA CENTROS DE DIAGNÓSTICO POR IMAGEM E DEMAIS INSUMOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO INTEGRAL DO SERVIÇO. O EQUIPAMENTO DEVERÁ POSSUIR CONEXÕES USB E REDE, RESOLUÇÃO MÍNIMA DE 3600 X 2400 DPI E SER ADEQUADO PARA IMPRESSÃO DE EXAMES COMO TOMOGRAFIA, RAIO-X, ULTRASSONOGRAFIA E RESSONÂNCIA MAGNÉTICA. O PAPEL UTILIZADO DEVERÁ SER DO TIPO COUCHÉ, COM GRAMATURA MÍNIMA DE 180 G/M², ACABAMENTO BRILHANTE NA COR BRANCA, SECAGEM INSTANTÂNEA E RESISTÊNCIA À ÁGUA, ADEQUADO PARA IMPRESSÃO DE IMAGENS DE ALTA DEFINIÇÃO. CONFORME TERMO DE REFERÊNCIA E SEUS ANEXOS.175.600 unR$ 2,50
135918SERVIÇO DE IMPRESSÃO EM PAPEL COUCHÉ, COMPATÍVEL COM FORMATOS A3, DESTINADO À IMPRESSÃO DE EXAMES POR IMAGEM, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTO COM TECNOLOGIA DE IMPRESSÃO DIGITAL E SISTEMA DICOM PRINT INTEGRADO, COMPATÍVEL COM SISTEMAS PACS/RIS/HIS. O SERVIÇO DEVERÁ INCLUIR FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTO, SUPRIMENTOS, TONER, CILINDRO, PEÇAS, PAPEL COUCHÉ, MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, ASSISTÊNCIA TÉCNICA 24 (VINTE E QUATRO) HORAS POR DIA, 7 (SETE) DIAS POR SEMANA, SOFTWARE DE GESTÃO PARA CENTROS DE DIAGNÓSTICO POR IMAGEM E DEMAIS INSUMOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO INTEGRAL DO SERVIÇO. O EQUIPAMENTO DEVERÁ POSSUIR CONEXÕES USB E REDE, RESOLUÇÃO MÍNIMA DE 3600 X 2400 DPI E SER ADEQUADO PARA IMPRESSÃO DE EXAMES COMO TOMOGRAFIA, RAIO-X, ULTRASSONOGRAFIA E RESSONÂNCIA MAGNÉTICA. O PAPEL UTILIZADO DEVERÁ SER DO TIPO COUCHÉ, COM GRAMATURA MÍNIMA DE 180 G/M², ACABAMENTO BRILHANTE NA COR BRANCA, SECAGEM INSTANTÂNEA E RESISTÊNCIA À ÁGUA, ADEQUADO PARA IMPRESSÃO DE IMAGENS DE ALTA DEFINIÇÃO. CONFORME TERMO DE REFERÊNCIA E SEUS ANEXOS.64.800 unR$ 3,36

Dados do processo

Esfera
Municipal
Modo de disputa
Fechado-Aberto
Amparo legal
Lei 14.133/2021, Art. 28, I
Processo
387
Registro de preços
Sim
Situação na fonte
Divulgada no PNCP

Órgão

Prefeitura de Rondonópolis

Município de Rondonopolis

Unidade: Prefeitura Municipal de Rondonópolis - Mt

Local: Rondonópolis/MT

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Perguntas e respostas

Até quando posso enviar proposta para "Outsourcing de processamento de documentos"?

As propostas podem ser enviadas até 19/11/2026 às 09:00, horário de Brasília, conforme o PNCP.

Qual é o valor estimado?

O valor estimado informado pelo órgão é R$ 9.671.378,40.

Quem está contratando e onde?

Prefeitura de Rondonópolis, em Rondonópolis/MT, por pregão eletrônico. Número de controle no PNCP: 03347101000121-1-000232/2026.

Onde está o edital completo?

No PNCP, pelo link "Ver no PNCP" desta página. A Varredura lê o edital inteiro para os clientes e mostra, com a página, cada exigência e ponto de atenção.

O que é pregão eletrônico?

Disputa por lances pela internet, para bens e serviços comuns: vence o menor preço ou o maior desconto (Lei 14.133/2021, art. 29).

Quem pode participar?

Qualquer empresa com CNPJ ativo que cumpra a habilitação do edital: regularidade jurídica, fiscal e trabalhista, qualificação econômico-financeira e técnica.

O que é registro de preços?

Nesta licitação o órgão registra os preços vencedores numa ata (em geral por até 1 ano) e compra conforme a necessidade, sem garantia de quantidade mínima.

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