Digitalização e guarda de documentos em Bonsucesso
Fundação Municipal de Saúde Teresina/PI
Fundação Municipal de Saúde (Teresina/PI) abriu um pregão eletrônico para digitalização e guarda de documentos em Bonsucesso. O valor estimado é de R$ 17.885.158,60 e as propostas podem ser enviadas até 17 de novembro de 2026 às 08:59 (horário de Brasília). O edital completo está no PNCP.
O que o órgão quer
A fundação deseja contratar empresa para cuidar e organizar seus bens patrimoniais e acervo documental, incluindo higienização, classificação, digitalização com OCR e armazenamento em sistema de gestão eletrônica de documentos por nuvem, com disponibilização e pesquisa de dados.
Resumo escrito pela IA da Varredura a partir do objeto oficial. O edital é a fonte.
Fonte: PNCP (Portal Nacional de Contratações Públicas).
- Valor estimado
- R$ 17.885.158,60
- Propostas até
- 17/11/2026, 08:59
- 13 dias restantes · horário de Brasília
- Publicada em
- 3 de novembro de 2026
- Modalidade
- Pregão eletrônico
- Situação
- Aberta
- Nº no PNCP
- 05522917000170-1-000212/2026
Sua empresa pode disputar esta?
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Linha do tempo
- Publicada no PNCPjá passouData em que o órgão divulgou a licitação.
- Pedir esclarecimento atéPrazo que o edital marca para tirar dúvidas.
- Impugnar o edital atéestimado pela leiPela Lei 14.133/2021 (art. 164), o prazo de impugnar é o mesmo de pedir esclarecimento. Confira no edital.
- Propostas atéPrazo final para enviar a proposta e os documentos na plataforma.
Como participar
Os passos para uma empresa disputar esta licitação.
1. Leia o edital e os anexos
O edital, o termo de referência e as planilhas estão no PNCP (fonte oficial). A Varredura já leu o documento: o que ele exige está logo abaixo.
Abrir2. Separe a habilitação
10 documentos de habilitação e 10 exigências técnicas listados nesta página, mais regularidade fiscal e trabalhista em dia.
3. Tire dúvidas a tempo
Pedido de esclarecimento ou impugnação até 12/11/2026, por [email protected].
4. Cadastre a proposta na plataforma
A disputa acontece na plataforma indicada pelo órgão; a proposta e os documentos entram até 17/11/2026 às 08:59, horário de Brasília. A Varredura não envia a proposta: quem envia é a empresa, com login e certificado digital.
Abrir5. Acompanhe a sessão e o resultado
Sessão de disputa em 17/11/2026, em https://site.fms.pmt.pi.gov.br. Lances, habilitação e o resultado ficam na plataforma e no PNCP; o PNCP publica quem venceu e por quanto.
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O que o edital exige
Leitura do edital pela IA da Varredura (123 páginas). Confira sempre no documento oficial.
A FMS de Teresina quer contratar uma empresa para guardar, cuidar e digitalizar documentos e bens patrimoniais por 12 meses. O serviço inclui transporte, higienização, organização, digitalização com OCR e acesso via sistema online. O valor estimado é de R$ 17,8 milhões. O maior peso para participar é a necessidade de comprovar experiência em serviços semelhantes com quantitativos altos.
- Critério de julgamento
- Menor preço por lote
- Sessão de disputa
- 17/11/2026 · https://site.fms.pmt.pi.gov.br
- Prazo de execução
- 12 meses
- Local de execução
- Unidades da FMS em Teresina-PI (coleta e entrega); instalações da contratada (guarda, tratamento técnico e digitalização)
- Garantia
- Não há exigência de garantia de execução ou de fiador no edital.
- Esclarecimentos
- Até 12/11/2026 · [email protected]
Documentos de habilitação (10)
- Inscrição no CNPJ e documentos de constituição da empresa (ata, contrato social, etc.)
- Certidão de regularidade perante a Fazenda Nacional (Receita Federal e PGFN)
- Certificado de regularidade do FGTS
- Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT)
- Inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual e Municipal compatível com o objeto
- Certidão de regularidade perante as Fazendas Estadual e Municipal
- Balanço patrimonial, demonstração de resultado e demais demonstrações contábeis dos últimos 2 exercícios sociais
- Certidão negativa de falência ou insolvência civil
- Declaração de que a licitante não tem vínculo com a FMS (sócios, administradores, etc.)
- Declaração de cumprimento da Lei nº 14.133/21 sobre trabalho de menores
Qualificação técnica (10)
- Atestado de capacidade técnica comprovando execução de pelo menos 32.500 caixas-arquivo padrão em guarda e gestão de acervo documental
- Atestado de capacidade técnica comprovando armazenamento e gestão logística de, no mínimo, 750 m³ de bens e mobiliário
- Atestado de capacidade técnica comprovando digitalização de, no mínimo, 3.000.000 de páginas com OCR
- Responsável técnico com formação em arquivologia ou área afim, com anuência formal para atuação
- Comprovante de que o responsável técnico será contratado até o início da execução
- Instalações físicas de guarda e bureau de serviços prontas para visita técnica
- Sistema de CFTV em operação com gravação e retenção de imagens
- Documento de regularidade do Corpo de Bombeiros válido
- Controle integrado de pragas comprovado
- Área de guarda com capacidade instalada suficiente para o volume licitado
6 pontos de atenção que podem eliminar a empresa
Os pontos de atenção, a página de cada exigência e a nota de match são dos clientes.
Descrição oficial
Contratação de empresa especializada na prestação de serviços continuados de guarda, conservação e gestão integrada e segura de bens patrimoniais (guarda-móveis) e de acervo documental, compreendendo a transferência, a higienização, a classificação e a organização arquivística, o acondicionamento, a indexação de metadados, a digitalização com reconhecimento óptico de caracteres (OCR), a disponibilização por meio de Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) em modelo SaaS, a pesquisa e con
Itens da licitação
14 itens, como o órgão cadastrou no PNCP.
| Item | Descrição | Qtd. | Unitário estimado |
|---|---|---|---|
| 1 | Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Transferência de bens diversos | 1.500 Unidade | R$ 443,33 |
| 2 | Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Transferência ordenada de acervos | 65.000 Unidade | R$ 25,80 |
| 3 | Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Guarda de bens diversos | 18.000 Unidade | R$ 81,45 |
| 4 | Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Guarda de documentos | 780.000 Unidade | R$ 2,66 |
| 5 | Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Classificação Técnica Arquivística dos Documentos | 65.000 Unidade | R$ 62,44 |
| 6 | Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Higienização de documentos | 65.000 Unidade | R$ 30,00 |
| 7 | Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Organização e acondicionamento de documentos | 65.000 Unidade | R$ 29,15 |
| 8 | Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Pesquisa e consulta de itens armazenados | 2.400 Unidade | R$ 27,24 |
| 9 | Serviços de Digitalização / Indexação de Documentos Serviços de Digitalização / Indexação de Documentos Digitalização A4 e A3 com OCR | 6.000.000 Unidade | R$ 0,31 |
| 10 | Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Bureau de serviços | 12 Unidade | R$ 19.066,38 |
| 11 | Serviços de Digitalização / Indexação de Documentos Serviços de Digitalização / Indexação de Documentos Indexação de metadados | 60.000 Unidade | R$ 7,30 |
| 12 | Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Eliminação segura de documentos | 40.000 Unidade | R$ 27,78 |
| 13 | Cessão Temporária de Direitos Sobre Programas de Computador Locação de Software Cessão Temporária de Direitos Sobre Programas de Computador Locação de Software Software SaaS (Licença GED) | 1 Unidade | R$ 334.480,00 |
| 14 | Auxiliar de Serviços Técnicos Auxiliar de Serviços Técnicos Suporte Técnico | 12 Unidade | R$ 5.088,42 |
Dados do processo
- Esfera
- Municipal
- Modo de disputa
- Aberto-Fechado
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 00045.040394/2025-48
- Registro de preços
- Não
- Situação na fonte
- Divulgada no PNCP
Órgão
Fundação Municipal de Saúde
Fundacao Municipal de Saude
Unidade: Pmpi-fundação Municipal de Saúde de Teresina
Local: Teresina/PI
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Perguntas e respostas
Até quando posso enviar proposta para "Digitalização e guarda de documentos em Bonsucesso"?
- As propostas podem ser enviadas até 17/11/2026 às 08:59, horário de Brasília, conforme o PNCP.
Qual é o valor estimado?
- O valor estimado informado pelo órgão é R$ 17.885.158,60.
Quem está contratando e onde?
- Fundação Municipal de Saúde, em Teresina/PI, por pregão eletrônico. Número de controle no PNCP: 05522917000170-1-000212/2026.
Onde está o edital completo?
- No PNCP, pelo link "Ver no PNCP" desta página. A Varredura já leu o edital: 21 exigências de habilitação e 6 pontos de atenção, com a página de cada um — a análise completa é dos clientes.
O que é pregão eletrônico?
- Disputa por lances pela internet, para bens e serviços comuns: vence o menor preço ou o maior desconto (Lei 14.133/2021, art. 29).
Quem pode participar?
- Qualquer empresa com CNPJ ativo que cumpra a habilitação do edital: regularidade jurídica, fiscal e trabalhista, qualificação econômico-financeira e técnica. Neste edital há 10 exigências técnicas, listadas nesta página.
Quando é a sessão de disputa?
- 17/11/2026, em https://site.fms.pmt.pi.gov.br, conforme o edital.
Como as propostas são julgadas?
- Pelo critério de menor preço por lote, conforme o edital.
Qual é o prazo de execução?
- 12 meses, em Unidades da FMS em Teresina-PI (coleta e entrega); instalações da contratada (guarda, tratamento técnico e digitalização).
