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Digitalização e guarda de documentos em Bonsucesso

Fundação Municipal de Saúde Teresina/PI

Fundação Municipal de Saúde (Teresina/PI) abriu um pregão eletrônico para digitalização e guarda de documentos em Bonsucesso. O valor estimado é de R$ 17.885.158,60 e as propostas podem ser enviadas até 17 de novembro de 2026 às 08:59 (horário de Brasília). O edital completo está no PNCP.

O que o órgão quer

A fundação deseja contratar empresa para cuidar e organizar seus bens patrimoniais e acervo documental, incluindo higienização, classificação, digitalização com OCR e armazenamento em sistema de gestão eletrônica de documentos por nuvem, com disponibilização e pesquisa de dados.

Resumo escrito pela IA da Varredura a partir do objeto oficial. O edital é a fonte.

Fonte: PNCP (Portal Nacional de Contratações Públicas).

AssuntoLimpeza e conservaçãoMais licitações de limpeza e conservação
Valor estimado
R$ 17.885.158,60
Propostas até
17/11/2026, 08:59
13 dias restantes · horário de Brasília
Publicada em
3 de novembro de 2026
Modalidade
Pregão eletrônico
Situação
Aberta
Nº no PNCP
05522917000170-1-000212/2026
13 dias restantes

Sua empresa pode disputar esta?

O radar prepara a participação: documentos, proposta e prazos. Assine em um minuto, com garantia de 7 dias.

Quero participar

Linha do tempo

  1. Publicada no PNCPjá passouData em que o órgão divulgou a licitação.
  2. Pedir esclarecimento atéPrazo que o edital marca para tirar dúvidas.
  3. Impugnar o edital atéestimado pela leiPela Lei 14.133/2021 (art. 164), o prazo de impugnar é o mesmo de pedir esclarecimento. Confira no edital.
  4. Propostas atéPrazo final para enviar a proposta e os documentos na plataforma.

Como participar

Os passos para uma empresa disputar esta licitação.

  1. 1. Leia o edital e os anexos

    O edital, o termo de referência e as planilhas estão no PNCP (fonte oficial). A Varredura já leu o documento: o que ele exige está logo abaixo.

    Abrir
  2. 2. Separe a habilitação

    10 documentos de habilitação e 10 exigências técnicas listados nesta página, mais regularidade fiscal e trabalhista em dia.

  3. 3. Tire dúvidas a tempo

    Pedido de esclarecimento ou impugnação até 12/11/2026, por [email protected].

  4. 4. Cadastre a proposta na plataforma

    A disputa acontece na plataforma indicada pelo órgão; a proposta e os documentos entram até 17/11/2026 às 08:59, horário de Brasília. A Varredura não envia a proposta: quem envia é a empresa, com login e certificado digital.

    Abrir
  5. 5. Acompanhe a sessão e o resultado

    Sessão de disputa em 17/11/2026, em https://site.fms.pmt.pi.gov.br. Lances, habilitação e o resultado ficam na plataforma e no PNCP; o PNCP publica quem venceu e por quanto.

Grátis

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Limpeza e conservação · Piauí

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O que o edital exige

Leitura do edital pela IA da Varredura (123 páginas). Confira sempre no documento oficial.

A FMS de Teresina quer contratar uma empresa para guardar, cuidar e digitalizar documentos e bens patrimoniais por 12 meses. O serviço inclui transporte, higienização, organização, digitalização com OCR e acesso via sistema online. O valor estimado é de R$ 17,8 milhões. O maior peso para participar é a necessidade de comprovar experiência em serviços semelhantes com quantitativos altos.

Critério de julgamento
Menor preço por lote
Sessão de disputa
17/11/2026 · https://site.fms.pmt.pi.gov.br
Prazo de execução
12 meses
Local de execução
Unidades da FMS em Teresina-PI (coleta e entrega); instalações da contratada (guarda, tratamento técnico e digitalização)
Garantia
Não há exigência de garantia de execução ou de fiador no edital.
Esclarecimentos
Até 12/11/2026 · [email protected]

Documentos de habilitação (10)

  • Inscrição no CNPJ e documentos de constituição da empresa (ata, contrato social, etc.)
  • Certidão de regularidade perante a Fazenda Nacional (Receita Federal e PGFN)
  • Certificado de regularidade do FGTS
  • Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT)
  • Inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual e Municipal compatível com o objeto
  • Certidão de regularidade perante as Fazendas Estadual e Municipal
  • Balanço patrimonial, demonstração de resultado e demais demonstrações contábeis dos últimos 2 exercícios sociais
  • Certidão negativa de falência ou insolvência civil
  • Declaração de que a licitante não tem vínculo com a FMS (sócios, administradores, etc.)
  • Declaração de cumprimento da Lei nº 14.133/21 sobre trabalho de menores

Qualificação técnica (10)

  • Atestado de capacidade técnica comprovando execução de pelo menos 32.500 caixas-arquivo padrão em guarda e gestão de acervo documental
  • Atestado de capacidade técnica comprovando armazenamento e gestão logística de, no mínimo, 750 m³ de bens e mobiliário
  • Atestado de capacidade técnica comprovando digitalização de, no mínimo, 3.000.000 de páginas com OCR
  • Responsável técnico com formação em arquivologia ou área afim, com anuência formal para atuação
  • Comprovante de que o responsável técnico será contratado até o início da execução
  • Instalações físicas de guarda e bureau de serviços prontas para visita técnica
  • Sistema de CFTV em operação com gravação e retenção de imagens
  • Documento de regularidade do Corpo de Bombeiros válido
  • Controle integrado de pragas comprovado
  • Área de guarda com capacidade instalada suficiente para o volume licitado

6 pontos de atenção que podem eliminar a empresa

Os pontos de atenção, a página de cada exigência e a nota de match são dos clientes.

Ver com o meu CNPJ

Descrição oficial

Contratação de empresa especializada na prestação de serviços continuados de guarda, conservação e gestão integrada e segura de bens patrimoniais (guarda-móveis) e de acervo documental, compreendendo a transferência, a higienização, a classificação e a organização arquivística, o acondicionamento, a indexação de metadados, a digitalização com reconhecimento óptico de caracteres (OCR), a disponibilização por meio de Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) em modelo SaaS, a pesquisa e con

Itens da licitação

14 itens, como o órgão cadastrou no PNCP.

ItemDescriçãoQtd.Unitário estimado
1Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Transferência de bens diversos1.500 UnidadeR$ 443,33
2Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Transferência ordenada de acervos65.000 UnidadeR$ 25,80
3Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Guarda de bens diversos18.000 UnidadeR$ 81,45
4Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Guarda de documentos780.000 UnidadeR$ 2,66
5Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Classificação Técnica Arquivística dos Documentos65.000 UnidadeR$ 62,44
6Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Higienização de documentos65.000 UnidadeR$ 30,00
7Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Organização e acondicionamento de documentos65.000 UnidadeR$ 29,15
8Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Pesquisa e consulta de itens armazenados2.400 UnidadeR$ 27,24
9Serviços de Digitalização / Indexação de Documentos Serviços de Digitalização / Indexação de Documentos Digitalização A4 e A3 com OCR6.000.000 UnidadeR$ 0,31
10Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Bureau de serviços12 UnidadeR$ 19.066,38
11Serviços de Digitalização / Indexação de Documentos Serviços de Digitalização / Indexação de Documentos Indexação de metadados60.000 UnidadeR$ 7,30
12Documento - Guarda / Transporte Documento - Guarda / Transporte Eliminação segura de documentos40.000 UnidadeR$ 27,78
13Cessão Temporária de Direitos Sobre Programas de Computador Locação de Software Cessão Temporária de Direitos Sobre Programas de Computador Locação de Software Software SaaS (Licença GED)1 UnidadeR$ 334.480,00
14Auxiliar de Serviços Técnicos Auxiliar de Serviços Técnicos Suporte Técnico12 UnidadeR$ 5.088,42

Dados do processo

Esfera
Municipal
Modo de disputa
Aberto-Fechado
Amparo legal
Lei 14.133/2021, Art. 28, I
Processo
00045.040394/2025-48
Registro de preços
Não
Situação na fonte
Divulgada no PNCP

Órgão

Fundação Municipal de Saúde

Fundacao Municipal de Saude

Unidade: Pmpi-fundação Municipal de Saúde de Teresina

Local: Teresina/PI

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Perguntas e respostas

Até quando posso enviar proposta para "Digitalização e guarda de documentos em Bonsucesso"?

As propostas podem ser enviadas até 17/11/2026 às 08:59, horário de Brasília, conforme o PNCP.

Qual é o valor estimado?

O valor estimado informado pelo órgão é R$ 17.885.158,60.

Quem está contratando e onde?

Fundação Municipal de Saúde, em Teresina/PI, por pregão eletrônico. Número de controle no PNCP: 05522917000170-1-000212/2026.

Onde está o edital completo?

No PNCP, pelo link "Ver no PNCP" desta página. A Varredura já leu o edital: 21 exigências de habilitação e 6 pontos de atenção, com a página de cada um — a análise completa é dos clientes.

O que é pregão eletrônico?

Disputa por lances pela internet, para bens e serviços comuns: vence o menor preço ou o maior desconto (Lei 14.133/2021, art. 29).

Quem pode participar?

Qualquer empresa com CNPJ ativo que cumpra a habilitação do edital: regularidade jurídica, fiscal e trabalhista, qualificação econômico-financeira e técnica. Neste edital há 10 exigências técnicas, listadas nesta página.

Quando é a sessão de disputa?

17/11/2026, em https://site.fms.pmt.pi.gov.br, conforme o edital.

Como as propostas são julgadas?

Pelo critério de menor preço por lote, conforme o edital.

Qual é o prazo de execução?

12 meses, em Unidades da FMS em Teresina-PI (coleta e entrega); instalações da contratada (guarda, tratamento técnico e digitalização).

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