Impressão e digitalização no INPI em todo o país
Instituto Nacional da Propriedade Industrial Rio de Janeiro/RJ
Instituto Nacional da Propriedade Industrial (Rio de Janeiro/RJ) abriu um pregão eletrônico para impressão e digitalização no INPI em todo o país. O valor estimado é de R$ 335.744,67 e as propostas podem ser enviadas até 29 de outubro de 2026 às 11:00 (horário de Brasília). O edital completo está no PNCP.
Fonte: PNCP (Portal Nacional de Contratações Públicas).
- Valor estimado
- R$ 335.744,67
- Propostas até
- 29/10/2026, 11:00
- 2 dias restantes · horário de Brasília
- Publicada em
- 14 de outubro de 2026
- Modalidade
- Pregão eletrônico
- Situação
- Aberta
- Nº no PNCP
- 42521088000137-1-000085/2026
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Linha do tempo
- Publicada no PNCPjá passouData em que o órgão divulgou a licitação.
- Pedir esclarecimento atéestimado pela leijá passouPela Lei 14.133/2021 (art. 164), até 3 dias úteis antes da sessão. Confira no edital. Feriados não entram na conta.
- Impugnar o edital atéestimado pela leijá passouPela Lei 14.133/2021 (art. 164), o prazo de impugnar é o mesmo de pedir esclarecimento. Confira no edital. Feriados não entram na conta.
- Propostas atéPrazo final para enviar a proposta e os documentos na plataforma.
Como participar
Os passos para uma empresa disputar esta licitação.
1. Leia o edital e os anexos
O edital, o termo de referência e as planilhas estão no PNCP (fonte oficial). A Varredura já leu o documento: o que ele exige está logo abaixo.
Abrir2. Separe a habilitação
7 documentos de habilitação e 4 exigências técnicas listados nesta página, mais regularidade fiscal e trabalhista em dia. Esta disputa é exclusiva para microempresa e empresa de pequeno porte.
3. Tire dúvidas a tempo
Pedido de esclarecimento ou impugnação até o dia útil anterior à sessão pública, por e-mail [email protected].
4. Cadastre a proposta na plataforma
A disputa acontece na plataforma indicada pelo órgão; a proposta e os documentos entram até 29/10/2026 às 11:00, horário de Brasília. A Varredura não envia a proposta: quem envia é a empresa, com login e certificado digital.
Abrir5. Acompanhe a sessão e o resultado
Sessão de disputa em 29/10/2026, em Eletrônico. Lances, habilitação e o resultado ficam na plataforma e no PNCP; o PNCP publica quem venceu e por quanto.
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O que o edital exige
Leitura do edital pela IA da Varredura (122 páginas). Confira sempre no documento oficial.
Será contratado serviço de outsourcing de impressão corporativa para o INPI, com fornecimento de equipamentos, manutenção, suporte técnico e gestão de páginas. O serviço abrange a sede no Rio de Janeiro e 5 superintendências regionais. O preço mais baixo vence, com exigência de atestados de experiência técnica mínima.
- Critério de julgamento
- Menor preço por grupo
- Sessão de disputa
- 29/10/2026 · Eletrônico
- Prazo de execução
- Estabelecido no Termo de Referência (não especificado na página)
- Local de execução
- Sede do INPI no Rio de Janeiro e Superintendências Regionais em 5 Unidades da Federação.
- Garantia
- Garantia de 5% do valor anual da contratação, por meio de caução em dinheiro, títulos da dívida pública, seguro-garantia, fiança bancária ou título de capitalização, válida durante a execução e 90 dias após.
- Visita técnica
- Vistoria prévia obrigatória para conhecer as instalações. Deve ser agendada por e-mail ([email protected]), de segunda a sexta, das 10h às 15h, até o dia útil anterior à sessão pública.
- Esclarecimentos
- Até o dia útil anterior à sessão pública · e-mail [email protected]
- Exclusiva para ME/EPP
- Sim: só microempresa e empresa de pequeno porte
Documentos de habilitação (7)
- Cadastro no SICAF e no Sistema de Compras do Governo Federal
- Certidão conjunta da Receita Federal e PGFN (regularidade fiscal federal)
- Certidão negativa de débitos trabalhistas
- Certidão de regularidade com o FGTS
- Certidão de inscrição no cadastro de contribuintes estadual e municipal (se aplicável)
- Balanço patrimonial, demonstração de resultado e índices de liquidez e solvência superiores a 1
- Patrimônio líquido mínimo de 10% do valor total estimado, se índices forem ≤ 1
Qualificação técnica (4)
- Atestado de experiência em serviço similar com no mínimo 22 equipamentos (50% do total previsto)
- Serviço de gerenciamento de impressões
- Suporte e manutenção com substituição de suprimentos
- Experiência mínima de 1 ano na prestação de serviços de outsourcing de impressão
6 pontos de atenção que podem eliminar a empresa
Os pontos de atenção, a página de cada exigência e a nota de match são dos clientes.
Descrição oficial
Contratação de Solução de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC), consistindo na prestação de serviços contínuos de outsourcing de impressão corporativa, abrangendo impressão, reprodução de cópias e digitalização, na modalidade de franquia mensal de páginas acrescida de eventual excedente. A solução compreende o fornecimento dos equipamentos necessários à prestação dos serviços, bem como o fornecimento e a substituição de peças, insumos e consumíveis, exceto papel; a assistência técnica, incluindo manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos, garantia e suporte técnico; o treinamento de usuários; e a disponibilização dos softwares necessários ao gerenciamento dos ativos e à bilhetagem das páginas. Os serviços deverão atender a todas as unidades do INPI contempladas na contratação, incluindo sua sede, localizada na cidade do Rio de Janeiro, e as Superintendências Regionais situadas em 05 (cinco) Unidades da Federação, conforme condições, quantidades e exigências estabelecidas no Edital e seus anexos.
Itens da licitação
10 itens, como o órgão cadastrou no PNCP.
| Item | Descrição | Qtd. | Unitário estimado |
|---|---|---|---|
| 1 | Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem Papel - página impressa P&B dentro da franquia a quantidade de páginas se refere ao quantitativo total para 48 meses do objeto, sendo estimada a quantidade de 10.317 impressões mensais dentro da franquia | 495.216 PÁGINAS MÊS | R$ 0,33 |
| 2 | Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem Papel Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem Papel - página impressa em P&B - excedente a quantidade de 330.144 impressões é para 48 meses, sendo estimado excedente mensal de 6.878 impressões | 330.144 PÁGINA | R$ 0,06 |
| 3 | Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem Papel Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem Papel - página P&B dentro da franquia a quantidade de 129.696 impressões é para 48 meses do objeto, sendo o estimado mensal de 2.702 impressões | 129.696 PÁGINAS MÊS | R$ 0,20 |
| 4 | Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem Papel Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Excedente a Franquia sem Papel - páginas P&B excedente a quantidade de 86.496 impressões é para o período de 48 meses, sendo o estimado mensal de 1.802 impressões | 86.496 PÁGINA | R$ 0,06 |
| 5 | Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Dentro da Franquia sem papel Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Dentro da Franquia sem papel - página impressa em cores a quantidade de 103.200 impressões é para o período de 48 meses, sendo o estimado mensal de 2.150 impressões | 103.200 PÁGINAS MÊS | R$ 0,62 |
| 6 | Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Excedente a Franquia - sem Papel Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Policromático - Excedente a Franquia - sem Papel - página empresa em cores excedente a quantidade de 68.784 impressões é para o período de 48 meses, sendo o estimado mensal de 1.433 impressões | 68.784 PÁGINA | R$ 0,49 |
| 7 | Outsourcing de Impressão - Páginas A3 - Monocromático - Dentro da Franquia sem Papel Outsourcing de Impressão - Páginas A3 - Monocromático - Dentro da Franquia sem Papel - página impressa em P&B dentro da franquia a quantidade de 3.456 impressões é para o período de 48 meses, sendo o estimado mensal de 72 impressões | 3.456 PÁGINAS MÊS | R$ 0,80 |
| 8 | Outsourcing de Impressão - Páginas A3 - Monocromático - Excedente a Franquia sem Papel Outsourcing de Impressão - Páginas A3 - Monocromático - Excedente a Franquia sem Papel - página impressa em P&B excedente a quantidade de 2.304 impressões é para 48 meses, sendo o estimado mensal de 48 impressões | 2.304 PÁGINA | R$ 0,12 |
| 9 | Outsourcing de Impressão - Páginas A3 - Policromático - Dentro da Franquia sem Papel Outsourcing de Impressão - Páginas A3 - Policromático - Dentro da Franquia sem Papel -página impressa em cores dentro da franquia a quantidade de 3.456 impressões é para 48 meses, sendo o estimado mensal de 72 impressões | 3.456 PÁGINAS MÊS | R$ 3,60 |
| 10 | Outsourcing de Impressão - Páginas A3 - Policromático - Excedente a Franquia - sem Papel Outsourcing de Impressão - Páginas A3 - Policromático - Excedente a Franquia - sem Papel - página impressa em cores - excedente A quantidade de 2.304 impressões é para 48 meses, sendo o estimado mensal de 48 impressões | 2.304 PÁGINA | R$ 3,00 |
Dados do processo
- Esfera
- Federal
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 52402.006268/2025-92
- Registro de preços
- Não
- Situação na fonte
- Divulgada no PNCP
Órgão
Instituto Nacional da Propriedade Industrial
Instituto Nacional da Propriedade Industrial
Unidade: Mict-inpi-inst.nac.da Propr.industrial/rj
Local: Rio de Janeiro/RJ
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Perguntas e respostas
Até quando posso enviar proposta para "Impressão e digitalização no INPI em todo o país"?
- As propostas podem ser enviadas até 29/10/2026 às 11:00, horário de Brasília, conforme o PNCP.
Qual é o valor estimado?
- O valor estimado informado pelo órgão é R$ 335.744,67.
Quem está contratando e onde?
- Instituto Nacional da Propriedade Industrial, em Rio de Janeiro/RJ, por pregão eletrônico. Número de controle no PNCP: 42521088000137-1-000085/2026.
Onde está o edital completo?
- No PNCP, pelo link "Ver no PNCP" desta página. A Varredura já leu o edital: 13 exigências de habilitação e 6 pontos de atenção, com a página de cada um — a análise completa é dos clientes.
O que é pregão eletrônico?
- Disputa por lances pela internet, para bens e serviços comuns: vence o menor preço ou o maior desconto (Lei 14.133/2021, art. 29).
Quem pode participar?
- Só microempresas e empresas de pequeno porte (ME/EPP), conforme o edital. É preciso ter CNPJ ativo, regularidade fiscal e trabalhista e atender à habilitação técnica exigida.
Quando é a sessão de disputa?
- 29/10/2026, em Eletrônico, conforme o edital.
Como as propostas são julgadas?
- Pelo critério de menor preço por grupo, conforme o edital.
Qual é o prazo de execução?
- Estabelecido no Termo de Referência (não especificado na página), em Sede do INPI no Rio de Janeiro e Superintendências Regionais em 5 Unidades da Federação..